WorkPLAN 2017R1 renforce la facilité et la flexibilité de son utilisation dans cette nouvelle version. Parmi les fonctions efficaces et rapides, le nouveau mode de recherche permet de localiser les informations stockées dans la base de données ou dans les notes et documents (Word, Excel, PDF, …) en s’appuyant sur de nombreux critères : Mot clé, type d’éléments (devis, commandes, factures …), sélection des éléments où chercher…
De plus, WorkPLAN 2017R1 accompagne ses utilisateurs pour organiser et structurer au mieux l’ensemble des documents électroniques (Word, Excel, PDF …) à chaque étape de leur projet (devis, commande, modes opératoires, …). La nouvelle fonction 'Gestion de Fichiers' affine encore la gestion documentaire grâce à des modèles d’arborescences types et des règles de confidentialité, de validation ou de modification applicables à chaque document, selon le ou les destinataires ciblés.
Il est dorénavant possible de renseigner les 'demandes de congés' des employés directement dans WorkPLAN. Véritable outil de management, cette nouvelle fonctionnalité s’appuie sur le Module WorkFLOW et un système de validation interne. Les demandes une fois validées sont automatiques synchronisées avec le calendrier des absences permettant ainsi d’anticiper et de réduire les goulots d’étranglement et d’optimiser les capacités de travail.
Fonction de gestion des risques clients avec prise en compte des encours clients
WorkPLAN 2017R1 répond aux besoins des gestions à l’affaire mais également des gestions mixtes. Le 'Calcul du Besoin Net' (CBN) est un outil de gestion de stocks et d’approvisionnements pour les productions internes et externes. Grâce à la prise en compte des commandes externes et internes, des délais d’approvisionnement et en se basant sur les temps de fabrications, WorkPLAN va suggérer des dates de lancement en production et de commandes matières. Le CBN favorise ainsi la diminution des stocks tout en garantissant un approvisionnement au juste à temps.
Des encours clients élévés, des risques d’impayés préssentis, un doute ? WorkPLAN 2017R1 permet dorénavant d’anticiper ces risques en attribuant un montant d’encours maximum aux clients, à l’enregistrement d’une nouvelle commande ou avant la livraison, l’information est immédiate! Grâce à la fonction 'Gestion des Risques Clients', l’utilisateur sera informé à l’aide de messages d’alertes ou de messages bloquants si le montant de la commande reçue atteint ou dépasse l’encours déterminé au préalable. Une mise à jour automatique du montant des encours clients est également possible. Il suffit de synchroniser le montant des encours avec le système comptable via une interface.
WorkPLAN Solutions étend ses applications à la tôlerie via une interface avec le logiciel RadQuote de RadanUn ERP qui s’interface avec plusieurs secteurs d’activités
WorkPLAN Solutions dispose d’interfaces avec les autres solutions de Vero Software permettant de répondre aux besoins de secteurs d’activités variés (conception, outillage, découpe laser, fabrication personnalisée…). Avec la version 2017R1, WorkPLAN continue sa progression dans le monde de la Tôlerie en s’interfaçant avec le logiciel RadQuote, produit de la famille
HEXAGON Production Software - RADAN. Véritable outil de chiffrage, RadQuote alimente automatiquement WorkPLAN avec un découpage technique correspondant aux différentes opérations à effectuer, aux matières à utiliser etc… WorkPLAN Solutions et Radquote proposent une chaine numérique complète et automatisée, du devis à la production dédiée au marché de la Tôlerie.
